» » Правила обращения с офисной техникой



Правила обращения с офисной техникой

22-12-2014

Эффективность работы офиса во многом зависит от исправности техники, которая там используется. А значит, ее необходимо беречь. Но как же продлить жизнь устройствам, которые функционируют каждый день? Существует несколько простых советов, которые способны помочь вам достичь этой цели.

Питание

Техника должна быть подключена к электросети лишь тогда, когда она используется. При возможности ее нужно отключать, по крайней мере, на ночь.

Обслуживание

Принтеры, факсы, сканеры – это достаточно сложные устройства, состоящие из множества деталей. Их легко повредить и непросто привести в исправность. В силу чего, такие задачи как заправка картриджей, ремонт и диагностика техники лучше доверить профессионалам.

Стабильность

Электрические устройства плохо переносят тряску и механические повреждения. В силу чего их не рекомендуется часто транспортировать и переставлять с одного места на иное.

Санитарный режим

Вблизи от техники нельзя есть, пить, курить и т.д. 

Аккуратность

Неосторожное обращение с кабелями принтера или сканера может привести не только к повреждению самих кабелей, но и к выходу из строя разъема устройства.

Чистота

Пыль, грязь и жир – это главные враги любой техники. Бороться с ними нужно отчаянно и беспощадно. Но без фанатизма. Стоит учесть, что лишь немногие принтеры и сканеры хорошо переносят влагу. Большинство из них нужно чистить только специальной тканевой тряпкой. В особо запущенных случаях допускается применение специализированных моющих средств.

Диагностика

В 50 % случаев люди обращаются за помощью к сервисным центрам лишь тогда, когда их устройства уже никто не в состоянии спасти. В силу чего используемую технику необходимо хотя бы время от времени осматривать. Этим делом должен заниматься профессионал, так как дилетанты обычно приносят больше вреда, чем пользы.

Подводя итоги

Техника – вещь ценная. А значит, ее нужно беречь всеми доступными способами. Необходимо помнить об аккуратности, оберегать ее от повреждений, придерживаться санитарных норм. Словом – делать все, что бы сэкономить себе деньги и нервы.